活動執(zhí)行公司有關(guān)的經(jīng)驗分享

　　“知識無窮盡，唯有行動才能改變。”理論知識是為了打好基礎(chǔ)，行動的力量更貼切實際。一個好的活動，一定是從清晰的需求、創(chuàng)意的策劃與設(shè)計、執(zhí)行的通暢等環(huán)環(huán)相扣形成的，每一個環(huán)節(jié)都需要對點把握準(zhǔn)確，活動才會更加成功。今天成都活動執(zhí)行公司以多年來實戰(zhàn)經(jīng)驗總結(jié)出來的以下7大經(jīng)驗分享給大家。

　　1、準(zhǔn)確把握活動需求

　　深度了解客戶，不僅要了解客戶提出的活動本身需求，還要深層次了解客戶如所在的行業(yè)、競爭對手等，其次要保持溝通順暢，引導(dǎo)與揣摩客戶的需求。

　　2、詳細(xì)方案的設(shè)計

　　活動能不能流暢的執(zhí)行，取決于有沒有一個詳細(xì)的活動執(zhí)行方案。從活動的主題、創(chuàng)意、物料、場地、設(shè)備音響、應(yīng)急措施等等，每一個執(zhí)行環(huán)節(jié)，都要有清晰的規(guī)劃，活動執(zhí)行起來調(diào)度及應(yīng)變將會更加順暢。

　　3、建立完善的責(zé)任人制度

　　一個活動涉及的面較多，從前期AE人員、到中期項目策劃人員、再到后期活動執(zhí)行，是一個需要多個團(tuán)隊配合才能完成的。因此在每個環(huán)節(jié)，分別設(shè)置不同的小組，小組設(shè)置負(fù)責(zé)人，由活動總負(fù)責(zé)人對接小組負(fù)責(zé)人，小組負(fù)責(zé)人在對小組成員負(fù)責(zé)，把責(zé)任落實到每一個人。

　　4、嚴(yán)格的時間把控

　　根據(jù)方案的規(guī)劃，制定活動時間進(jìn)度表，表的制作應(yīng)分不同的環(huán)節(jié)，層次要清晰，推進(jìn)要有序，逐個按照時間進(jìn)行落實。

　　5、場地考察與選擇

　　不同的活動，對于場地的選擇是不一樣的。場地的選擇根據(jù)活動是否符合需要，如站臺的大小、音響、燈光的需求等。其他因素需要考慮交通是否方便、傳播是否有影響力等。

　　6、提前做好緊急應(yīng)對措施規(guī)劃

　　每一場活動都需要做好相應(yīng)的應(yīng)急措施，活動的執(zhí)行過程中，都有可能存在因交通、天氣等變化，而影響活動的正常進(jìn)行，上述為外在因素，內(nèi)在因素因為人員的變化、設(shè)備的應(yīng)急等也需要做好應(yīng)變措施，以確?；顒訜o意外。

　　7、核心重點：創(chuàng)意與營銷的完美結(jié)合

　　Idea是每一場活動的靈魂，在現(xiàn)在這個社會中，沒有創(chuàng)意，不蹭熱點，不搞點氣氛，沒有背書等，活動很難算的上是成功。一般公司，即便是來個有影響力的人物只是交流，都會拍照，發(fā)自媒體，發(fā)新聞媒體等。那么，一場活動沒有營和銷的結(jié)合，很難算的是成功的。