文化活動(dòng)策劃現(xiàn)場安排需要注意什么？

　　根據(jù)實(shí)戰(zhàn)梳理，大型活動(dòng)策劃流程的形式主要分為事件營銷、論壇發(fā)布會、展覽市集、品牌節(jié)事、演出慶典、賽事競技以及派對團(tuán)建等七大類型。而在小編個(gè)人看來，隨著活動(dòng)策劃執(zhí)行的行業(yè)供應(yīng)商的整合平臺將會越來越多，而成都活動(dòng)策劃公司靠資源及物料差價(jià)作為主要利潤的階段已過;在未來，富有創(chuàng)造性的體驗(yàn)式營銷是核心競爭力。因此，對創(chuàng)意從業(yè)者來說，有必要瀏覽盡可能豐富的同行案例，世界那么大，可以多八卦一下別的品牌都是怎樣玩轉(zhuǎn)公關(guān)、大型活動(dòng)策劃流程。這個(gè)流程，有點(diǎn)像設(shè)計(jì)師需要去網(wǎng)上看設(shè)計(jì)靈感，而廣告人需要去對應(yīng)的網(wǎng)站上看營銷作品一樣。

　　例如：

　　1)到活動(dòng)發(fā)布或票務(wù)網(wǎng)站看該活動(dòng)策劃執(zhí)行的預(yù)告介紹

　　2)在網(wǎng)站找活動(dòng)策劃執(zhí)行的案例分類

　　3)再不濟(jì)就是平時(shí)有收藏書簽，需要靈感時(shí)去成都活動(dòng)策劃公司的官網(wǎng)瀏覽案例

　　4)不過現(xiàn)在有些網(wǎng)站專門為了滿足此類靈感需求?！　∽詈笮【巶€(gè)人就覺得一場好的公關(guān)、大型活動(dòng)策劃流程，從最初的一個(gè)點(diǎn)子，通過不斷瀏覽案例來完善想法，再到活動(dòng)策劃執(zhí)行邏輯的推演，從而最后變成了一個(gè)大創(chuàng)意的大型活動(dòng)策劃流程。

　　對企業(yè)而言，舉行新品發(fā)布會，是自己聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)與客戶之間的相互關(guān)系的一種最重要的手段。那么如何籌備好一場發(fā)布會呢?下面就由成都活動(dòng)策劃公司與大家分享一下吧!

　　一.預(yù)熱

　　無論你的新品發(fā)布會是四周前定的，還是六個(gè)月前定的，到了發(fā)布會前一周就要準(zhǔn)備做預(yù)熱了。一些事件型的企業(yè)發(fā)布會不需要預(yù)熱，但消費(fèi)類產(chǎn)品的發(fā)布會原則上必須做預(yù)熱。成本最低的預(yù)熱方式是在網(wǎng)上發(fā)倒計(jì)時(shí)海報(bào)，創(chuàng)業(yè)公司自己的微博賬號和微信公共號如果人氣不夠，付費(fèi)請那些產(chǎn)品受眾契合的打賬號轉(zhuǎn)發(fā)。吊胃口的倒計(jì)時(shí)海報(bào)是古老的橋段，處理得好的話，永久有效，就像優(yōu)秀的喜劇片或是優(yōu)秀的的恐怖片的經(jīng)典橋段永元有效一樣。

　　如果是中小型活動(dòng)，例如在酒店的多功能廳或是大堂里舉辦的新品發(fā)布會?；顒?dòng)策劃方案承接公司前一天晚上進(jìn)場搭建就差不多了。如果是大型活動(dòng)，一般需要提前兩天進(jìn)場搭建。

　　搭建完成后，所有需要在發(fā)布會上演講或登臺參與儀式的公司管理層和所有相關(guān)人員，包括邀請的主持人，都要去現(xiàn)場彩排。彩排時(shí)要把正式的流程徹底走完至少一遍。如果時(shí)間允許，能走完兩三遍當(dāng)然最好。至于需要在新品發(fā)布會上做演講的人，彩排十遍八遍也不過分。很多事件型的企業(yè)發(fā)布會，走完過場讓媒體能發(fā)個(gè)稿子就算完成任務(wù)了。

　　無論如何，一場完整的新品發(fā)布會一定要有一個(gè)實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)好的高潮。

　　企業(yè)一年一度的慶典活動(dòng)是比較重要的事情，而在準(zhǔn)備企業(yè)周年慶典策劃方案的時(shí)候，最讓企業(yè)頭疼的想必就是慶典現(xiàn)場的安排。如何才能做好企業(yè)周年盛典?聽聽?wèi)c典活動(dòng)策劃公司四點(diǎn)注意事項(xiàng)吧!

　　第一、慶典或現(xiàn)場的電源和氣門風(fēng)機(jī)的管理與維護(hù)。因?yàn)閼c典活動(dòng)肯定離不開電的使用，所以，一定要在現(xiàn)場設(shè)置之前，將現(xiàn)場所有電源接頭有專

　　業(yè)人士去負(fù)責(zé)接引，并且保證實(shí)用絕緣膠帶進(jìn)行封閉，以避免發(fā)生觸電的情況。　　第二、慶典安全通道的設(shè)立也很重要。因?yàn)榕e辦任何的活動(dòng)儀式，都不可避免有意外事情發(fā)生，所以，開設(shè)安全通道，一旦發(fā)生意外現(xiàn)象，現(xiàn)場要及時(shí)做好人群疏導(dǎo)，這樣才能保證所有參與者的安全。

　　第三、慶典現(xiàn)場負(fù)責(zé)安全人員要注意扒竊行為的發(fā)生。因?yàn)殚_業(yè)慶典活動(dòng)現(xiàn)場人員比較復(fù)雜，很有可能出現(xiàn)小偷偷竊的現(xiàn)場，一旦發(fā)現(xiàn)的話，建議現(xiàn)場安全人員將其送交公安機(jī)關(guān)，以確保公司聲譽(yù)不受危害。

　　第四、慶典活動(dòng)現(xiàn)場的保安人員必須要注意現(xiàn)場車輛的疏散，避免出現(xiàn)交通堵塞現(xiàn)象而導(dǎo)致的不良影響發(fā)生。