如何確定活動的時(shí)間及位置呢？

　　每舉辦一場活動，都要有一個(gè)明確的目標(biāo)。就像一條行駛在茫茫大海上的船只，如果找不到確定的方向，便會迷失。是怎樣確定活動的時(shí)間及位置的?成都活動執(zhí)行公司帶我們一起來了解一下。

　　一、時(shí)間的選擇

　　主要的節(jié)日一清楚當(dāng)?shù)氐暮蛧H的主要節(jié)日;宗教慶?；顒右徊灰c任何宗教(當(dāng)?shù)刂饕诮?活動沖突;學(xué)校假期一放假期間目標(biāo)客人可能會出遠(yuǎn)門;大周末一很多人都希望在大周末能夠好好休息一下;運(yùn)動會一很多人是體育迷，也可以在活動中有所涉及;其他特殊活動一考慮到目標(biāo)客戶的特點(diǎn)和喜好，不要有和他們喜歡的事情沖突;其他考慮因素一需求量很大的東西，某個(gè)高峰期、舞會等等。

　　1.會議、獎(jiǎng)勵(lì)活動

　　考慮到是否與與會者處理自己業(yè)務(wù)的時(shí)間相沖突，一定要保證與會者能夠全身心的參加到會議之中。

　　2.公司活動、籌款活動、特殊活動

　　舉辦活動的時(shí)間是在早上還是在晚上?什么時(shí)候開始，什么時(shí)候結(jié)束?活動要求著正裝還是休閑裝?如果與會人員從工作單位來，是否有時(shí)間更換衣服?志愿者是否有足夠的時(shí)間來支持到活動?與會員工是都會攜帶家人?

　　二、位置的選擇

　　位置就是一切，找到最適合你活動策劃情況的地點(diǎn)是最重要的因素,如果需要場地做出一些特殊的措施(停止?fàn)I業(yè)等) 考慮好預(yù)算。

　　1.地點(diǎn)與活動

　　必須清楚在你的活動前這里安排了其他什么活動，開始和布置裝飾會場的時(shí)間應(yīng)該在合同上落實(shí)，如果在戶外活動必須考慮到自然因素(天氣、日出日落等)，如果你的活動策劃中需要移動地點(diǎn)應(yīng)該考慮到交通和時(shí)差問題。

　　(1)策劃時(shí)，應(yīng)進(jìn)行全面策劃，必須清楚活動對地點(diǎn)的要求

　　(2)根據(jù)你的活動流程，寫出對活動地點(diǎn)和場所的要求

　　(3)想象一下整個(gè)過程以便確定對時(shí)間和空間的要求

　　(4)要不斷的更新你的成本表，根據(jù)裱花增減項(xiàng)目

　　(5)定要關(guān)注你的供應(yīng)商與合作伙伴，盡量提高他們的曝光度